Pada dasarnya proses bisnis di sistem Akuntansi berfokus pada jurnal tranasksi, menu Arsip ini digunakan sebagai pengganti aktivitas pengarsipan dokumen keuangan oleh bagian akuntansi terhadap data-data transaksi yang dikeluarkan. Karena jika proses realisasi sudah menggunakan sistem secara keseluruhan, semua dokumen sudah tercatat dan tersimpan pada sistem, sehingga proses pengarsipan dokumen tidak perlu dilakukan secara manual namun hanya perlu untuk dilakukan monitoring pada sistem. Tugas bagian Akuntansi pada menu ini adalah melakukan monitoring terhadap data arsip dan pengambilan data pada sistem jika diperlukan.
Dalam menu Arsip ini, user tidak perlu melakukan unggah data apapun, karena data akan otomatis masuk ke menu aplikasi ketika sudah diunggah pada aplikasi keuangan, pencarian bisa dilakukan berdasarkan bulan, nomor SP2D dan atau keyword uraian SP2D. Semua berkas akan otomatis ada didalam sistem. Bisa klik tombol lampiran maka akan tampil semua berkas terkait.
Lampiran berkas SP2D yang dapat diunduh, berkas dan data jurnal yang ada pada menu arsip adalah hasil dari data yang diinput bagian keuangan.
