Sesuai dengan kebutuhan transaksi, template jenis jurnal ada Bank Keluar, Bank Masuk, Kas Keluar, Kas Masuk dan Memorial. Key digunakan sebagai identifikasi pencatatan, Format Penomoran digunakan untuk menentukan bentuk penomoran jurnal. Pada template tersebut berisi {tahun}/{bulan}/{key_jns_jurnal}/{kd_unit}/{nomor} akan dikonversikan secara otomatis ketika melakukan jurnal transaksi, contoh hasil penomorannya yaitu 2023/09/BBK/FAI/132.
Penyesuaian dapat dilakukan dengan menggunakan tombol aksi di sebelah kanan atau bisa juga menambahkan jenis jurnal dengan tombol tambah jurnal.
Form Jenis Jurnal digunakan untuk melakukan penyesuaian Jenis Jurnal, Key, Format Penomoran dan Aktif tidaknya jenis jurnal tersebut.
Tombol simpan pada form edit Jenis Jurnal akan memperbarui jurnal yang sudah ada dan pada tambah jurnal akan menambahkan jenis jurnal baru.
Kelompok Jurnal merupakan breakdown dari Jenis Jurnal, untuk penerimaan hanya ada satu karena hanya ada penerimaan dengan metode Bank Masuk atau non tunai penerimaan dengan metode tunai sudah tidak disarankan. Untuk pengeluaran ada banyak metode ada yang menggunakan LS dan UP.
Kelompok jurnal ditentukan berdasarkan alur pengakuan jurnal, misal payroll bendahara ada 4 tahapan jurnal.
Tahap pertama adalah Validasi SPPT dan transaksi tersebut sudah diakui sebagai beban.
Tahap berikutnya adalah pencairan dana kemudian tahap-tahap selanjutnya dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan atau sesuai dengan template. Untuk menambahkan tahapan digunakan tombol Tambah Tahap Kelompok Jurnal.
Form Tahap Kelompok Jurnal dalam kelompok jurnal tersebut berisi Jenis Jurnal, Bersumber dari Tahap SPP, Bersumber dari Master Kas, Uraian Tahap, Key dan Urutan.
Detail Jurnal pada Daftar Tahap Kelompok Jurnal menampilkan daftar detail tahap kelompok jurnal
Tombol aksi edit pada Daftar Tahap Kelompok Jurnal berisi form perubahan
Form Tahap Kelompok Jurnal (Kelompok: “kelompok jurnal”) berisi tentang atribut tahap kelompok jurnal tersebut dalam hal ini misalnya kelompok: Payroll Bendahara (LS)
Tombol Tambah Tahap Kelompok Jurnal menampilkan Form Tahap Kelompok Jurnal (Kelompok: “kelompok jurnal”) berisi tentang atribut tahap kelompok jurnal tersebut dalam hal ini misalnya kelompok: Payroll Bendahara (LS).
Sumber Jurnal dalam hal ini berfungi untuk pengelompokan lebih besar yang terdiri dari penerimaan dan pengeluaran. Penerimaan berupa penerimaan atau pendapatan Universitas dan pengeluaran menggunakan metode SPPD, jika ada selain itu bisa ditambahkan pada tombol Tambah Sumber Jurnal
