# Manajemen Disposisi

Surat masuk yang telah dibaca dapat diteruskan/disposisi untuk ditindaklanjuti dengan klik tombol ***Disposisi.***

<figure><img src="/files/IXSe7gJU4x8F1b4zpv9X" alt="" width="563"><figcaption><p>Manajemen Disposisi</p></figcaption></figure>

Klik pada opsi ***Disposisi ke Hirarki/Pejabat*** apabila tujuan disposisi surat tersebut adalah pejabat atau pegawai yang memiliki hirarki. Sedangkan untuk mendisposisikan surat kepada pegawai yang bukan pejabat klik pada opsi ***Disposisi ke Pegawai Non Pejabat.***

<figure><img src="/files/Dki10mWoaVq7goaox9tk" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Disposisi Surat</p></figcaption></figure>

Petunjuk pengisian formulir:

* ***Penerima Disposisi*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih hirarki jabatan atau nama pegawai penerima disposisi.
* ***Tanggal Disposisi*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan tanggal dilakukan disposisi.
* ***Instruksi*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih instruksi disposisi.
* ***Catatan*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan catatan atau detail instruksi disposisi.

Kemudian klik tombol ***Simpan*** untuk menyimpan disposisi, sehingga akan nampak detail disposisi surat tersebut seperti berikut:

<figure><img src="/files/ewIY9qzF1fEUby3GZEAW" alt="" width="563"><figcaption><p>Jejak Disposisi Surat</p></figcaption></figure>

Lembar disposisi surat juga dapat dicetak dengan klik tombol ***Print*** sehingga akan mucul lembar disposisi sebagai berikut:

<figure><img src="/files/zGhWUyt7fLTquAkVGmZR" alt="" width="375"><figcaption><p>Lembar Disposisi</p></figcaption></figure>

Pengguna yang menerima disposisi dapat melanjutkan disposisi ke hirarki atau pegawai berikutnya atau menandai bahwa disposisi tersebut telah ditindaklanjuti dengan klik tombol ***Response.***

<figure><img src="/files/JfvcxO0WZzRvNxoU7sPi" alt="" width="563"><figcaption><p>Tindak Lanjut Disposisi</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://utm-docs.appunnes.id/office-automation/manajemen-disposisi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.