# Pengelolaan Surat Keluar

Pengelolaan surat keluar dipergunakan untuk membuat surat yang akan dikirim baik dengan tujuan internal (unit kerja) maupun untuk tujuan eksternal/mitra. Pengelolaan surat keluar ini dapat diakses oleh bagian persuratan atau bagian tata usaha.

Operator dapat mengakses fasilitas ini melalui menu ***Surat Keluar*** pada grup menu ***Manajemen Surat*** sehingga akan muncul halaman pengelolaan surat keluar sebagai berikut:

<div data-full-width="false"><figure><img src="/files/Xpf2aV5X0wtdnn6S8WyQ" alt="" width="563"><figcaption><p>Halaman Pengelolaan Surat Keluar</p></figcaption></figure></div>

Labels digunakan untuk memfilter surat berdasarkan pada derajat surat (sangat segera, segera dan biasa) dan sifat surat (sangat rahasia, rahasia, terbatas dan biasa/terbuka). Secara umum alur pada surat keluar adalah sebagai berikut:

<figure><img src="/files/Z7y6AlOElgfh3SIO36Fj" alt=""><figcaption><p>Alur Surat Keluar</p></figcaption></figure>

Pengguna masih bisa merevisi data pada surat yang berstatus draft, paraf, penandatangan dan siap kirim. Setelah pengguna mengklik kirim dan surat berstatus terkirim maka surat sudah terkunci dan tidak dapat direvisi kembali.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://utm-docs.appunnes.id/office-automation/pengelolaan-surat-keluar.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.