# Manajemen Pegawai

Sistem Informasi Kepegawaian adalah sistem yang dirancang untuk mengelola dan memantau informasi terkait dengan sumber daya manusia (SDM) dalam suatu organisasi atau lembaga. Tujuannya adalah untuk memudahkan pengelolaan data pegawai, evaluasi kinerja, dan aspek lain dari manajemen SDM.

## Data Pegawai

Untuk menampilkan data pegawai, klik pada menu **List Pegawai** sehingga akan muncul daftar pegawai yang sudah tersimpan dalam database.

<figure><img src="/files/q302M8mhUKBNXx4IMH54" alt="" width="563"><figcaption><p>Menu List Pegawai</p></figcaption></figure>

Data pegawai dapat difilter berdasarkan NIP, Nama, Jabatan, Unit, Status Pegawai, dan Kategori Pegawai

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/1S31LklwovrUCgWwsxs56YTcAe7sTDUTOPsCPmWS7sYmLmOXBuk5esWcbfPJyxwMp09qaidQjfJ08HkalNozBh3Do-hYj49P5Xzyyz3YMV8SYpOEXrS9-_4RBmsTbkEY7WjE_xvwmJYbwv-Me-sXzVk" alt=""><figcaption><p>Filter Data Pegawai</p></figcaption></figure>

Ketika Jabatan dan Unit diketikan di kolom pencarian, maka akan muncul beberapa saran pencarian di bagian bawah berdasarkan Jabatan atau Unit yang diketikan

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/bnAANoeFRiedHYm_9tLHYqjUwzuPlEhhlsG6jm28ZnkFD0CcnSLQTxc-yL2p46peqod3xhru5ISbUQ6zYYtdSDM9I9NzvTZtECYbKMSXxwtRLn5FCF2RCdUoKzWgopCek58htvunWW8HZY7x07kht00" alt=""><figcaption><p>Saran Pencarian</p></figcaption></figure>

Ketika tombol saran pencarian tersebut diketik, maka secara otomatis filter akan menyesuaikan.

Pada masing-masing data pegawai terdapat tombol pada kolom **Action**, fungsi masing-masing tombol adalah sebagai berikut:

<figure><img src="/files/qXGztshBo6tAePIFJFiR" alt=""><figcaption><p>Tombol Action</p></figcaption></figure>

* Tombol Mata untuk melihat detail data pegawai
* Tombol Pensil untuk mengedit data pegawai
* Tombol Tong Sampah untuk menghapus data pegawai

### Menambahkan Data Pegawai

Untuk memasukkan data pegawai ada 2 (dua) cara, yaitu secara individu atau secara masal.

#### Menambahkan Data Pegawai Secara Individu

Klik pada tombol **Tambah Pegawai** untuk menambahkan pegawai secara individu

<figure><img src="/files/vIHDKn0iSHfOfiIbd0qU" alt=""><figcaption><p>Menu Tambah Pegawai</p></figcaption></figure>

&#x20;sehingga akan muncul form yang harus dilengkapi sebagai data dasar pegawai sebagai berikut:

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/LR8dqWOCZ0WeHYsvsVMaBoRRAJe0q3Ba0XpwKatePg-KHPPVqLwbAQP2LCFKyWSK_kh0Nd1Nwv_Y0XhycsGR1ggQcmDLpynrkVl6BipJ9ZIuXrpMIy7yMlN9U2GZE9uTIeVW-TTyXrGbKQQXmacLyBY" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Pegawai</p></figcaption></figure>

Untuk pengisian data pegawai baru, harus dilakukan secara berurutan dari awal yaitu:

1. **Data Diri**, merupakan data pokok pegawai yang bersifat mandatory, sehingga semua form harus terisi lengkap.
2. **Data Kepegawaian**, yaitu untuk menyimpan riwayat data yang terkait dengan kepegawaian.
3. **Riwayat Unit**, merupakan data yang bersifat time series sesuai dengan riwayat penempatan unit kerja pegawa.
4. **Data Pendidikan**, menyimpan data riwayat pendidikan pegawai.

Setelah data terisi kemudian pilih tombol **Simpan**.

#### Menambahkan Pegawai Secara Masal

Untuk menginputkan data pegawai secara masal melalui metode upload, dapat dilakukan menekan tombol Titik Tiga disebelah Tombol “Tambah Data”.

<figure><img src="/files/w23v4zxJNDIyUUfw9dFg" alt=""><figcaption><p>Upload Data Pegawai</p></figcaption></figure>

Setelah itu maka akan muncul menu upload data pegawai. Sebelumnya dapat menekan tombol **Download Template** dalam format excel untuk melihat format kolom yang harus disiapkan sebelum data pegawai di upload.

<figure><img src="/files/JJSvl4NZEk1ut46Q9Ucn" alt="" width="375"><figcaption><p>Download Template</p></figcaption></figure>

Data yang harus disiapkan adalah:

1. NAMA\*&#x20;
2. NAMA GELAR\*&#x20;
3. NIK\*&#x20;
4. AGAMA\*&#x20;
5. JENIS KELAMIN\*&#x20;
6. (L/P) GOL DARAH\*&#x20;
7. TEMPAT LAHIR\*&#x20;
8. TGL LAHIR\* (DD/MM/YYYY)&#x20;
9. EMAIL\* STATUS KAWIN\*&#x20;
10. KATEGORI PEGAWAI\*&#x20;
11. JENIS PEGAWAI\* (dosen/karyawan)&#x20;
12. TMT PEGAWAI (DD/MM/YYYY)&#x20;
13. NIP\*&#x20;
14. NIP BARU (NIP Konversi)
15. KODE DOSEN (khusus bagi dosen)\
    (\*) isian wajib

Setelah file excel terisi selanjutnya unggah file tersebut dengan cara menekan tombol “Choose File” untuk memilih file yang telah diinputkan data pegawainya, kemudian klik tombol **Upload File**.

<figure><img src="/files/qAGB439baqroIjYvSjVV" alt="" width="375"><figcaption><p>Upload Data Pegawai</p></figcaption></figure>

Untuk melengkapi data pegawai maka diperlukan foto dengan cara memilih menu **Foto Pegawai**.

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/w-U98sv7d0Eu0tXTOux13VwqxI5WwDBfMDa4G8t29GHiBY2kl_YK26edO1GfyT7Hmpyi9DjJd10oMiTFSbziVIMTcEBogLoy7125tvBmBzP-GQtZ2uYXRlt2kYqvIkFoXHxZQVJ8a9nlyYmN1_ClRWI" alt="" width="563"><figcaption><p>Unggah Foto Pegawai</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/5RpulqB-DChG7H4SvoQ2EW764GRTXJUMJ8k2WPMmRwpR_E53RzGXOXURnGIQfBXcLWTp8tZqZVQwvyySq-2x6XAyCh01HQ2GxuFqaYqC4Z3FEwYgI6GuW6zzXPFIdUIZR9rRLVj1JW1yhlrhuvATfC0" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Unggah Foto Pegawai</p></figcaption></figure>

Foto pegawai ini dapat sekaligus digunakan sebagai foto pada Kartu Identitas (ID) Pegawai.

## Data Keluarga

Untuk mengisi data keluarga, langkah yang harus dilakukan pertama kali adalah mengisi data di Menu **Data Person.** Setelah data telah terisi, maka anggota keluarga yang baru ditambahkan bisa didaftarkan di menu Keluarga.

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/Yuri32--0ItxarVWuQDlrZxRhUkZGI5ajvENk-ydzBUtA3xQj8Iv7uiW0s_SLz1f5U1_r9BMKyqmJd7MuGcqUjQSehg-qEmdr7GoH2D8cKNIlAechy5jy6ywwytGNLFseImQb53ZSKm5xMIFP6o4plQ" alt="" width="563"><figcaption><p>Daftar Keluarga</p></figcaption></figure>

Pilih tombol **Tambah Data** maka akan muncul form sebagai berikut:

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/mIVayineXJ2cA5rLykzGU6TkEGyOUVtzWzHAHPgunSb8pOI2aVm5M9_R51T2hv-bC20IAz7Fp8PyecWSYDBWAXjC96TxN3Fr_2c7gEicfbxgS18Cw9Uwv-sunjzQ6ubwKUUxggPlM69TxBwTCidHotA" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Tambah Keluarga</p></figcaption></figure>

Pilih nama anggota keluarga yang sudah ditambahkan sebelumnya pada kolom Nama Keluarga dan pilih jenis relasinya kemudian klik tombol **Save** untuk menyimpan data.

## Riwayat Hidup

Data Riwayat Hidup diakses melalui menu **Riwayat Hidup** kemudian pada klik pada tab menu **Pegawai.**

<figure><img src="/files/tPOpf0Q17W0Ur7gGHHsz" alt="" width="563"><figcaption><p>Data Pegawai</p></figcaption></figure>

## Riwayat Pangkat

Data riwayat pangkat dapat diakses melalui menu **Riwayat Pangkat**, sedangkan untuk menambah data riwayat pangkat baru dapat dilakukan dengan klik tombol **Tambah Data.**

<figure><img src="/files/bKNQO7AfXNHriYICi2cV" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Pangkat</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/GAqbi2s7Jzso0JaQuUXe" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Riwayat Pangkat</p></figcaption></figure>

Klik tombol **Save** untuk menyimpan data yang telah diisikan. Untuk melampirkan dokumen pendukung seperti Surat Keputusan (SK), klik ikon upload pada kolom **Aksi** sebagai berikut:

<figure><img src="/files/FGE76Wd0SBehhcQHc7Um" alt="" width="327"><figcaption><p>Unggah Dokumen</p></figcaption></figure>

Kemudian akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

## Riwayat Jabatan

Data riwayat jabatan dapat diakses melalui menu **Riwayat Jabatan**, sedangkan untuk menambah data riwayat jabatan baru dapat dilakukan dengan klik tombol **Tambah Data.**

<figure><img src="/files/8PjTFy2E0tgeN4OMXslV" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Jabatan</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/Vq3UhnXWr4G7knzAwT8JHL6R0_vWF_-4c6bwaVYB03-wTDydXiEpLRMGPXxb357UixVb9EPqq_nEP6-1I-BGmkKk5wZtqHYfn5nXtHuhgeprrR0LGE-y9OcNnFjniH0osugb_NGZJRJgYwfb_eUe1ec" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Riwayat Jabatan</p></figcaption></figure>

Klik tombol **Save** untuk menyimpan data yang telah diisikan. Jabatan pada data ini meliputi **Jabatan Fungsional** dan **Jabatan Struktural** pegawai. Untuk mengubah jabatan yang aktif, dapat menekan tombol di kolom status. Ketika tombol **Inactive** maka jabatan tersebut tidak digunakan. Maksimal jabatan aktif untuk struktural dan fungsional adalah satu untuk masing-masing jabatan.

Untuk melampirkan dokumen pendukung seperti Surat Keputusan (SK), klik ikon upload pada kolom **Aksi** sebagai berikut:

<figure><img src="/files/FGE76Wd0SBehhcQHc7Um" alt="" width="327"><figcaption><p>Unggah Dokumen</p></figcaption></figure>

Kemudian akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

## Riwayat Pendidikan

Riwayat pendidikan pegawai pada SIMPEG terdiri dari Riwayat Pendidikan Formal dan Riwayat Pendidikan Non Formal.

### Pendidikan formal

Pendidikan formal adalah sistem pendidikan yang diselenggarakan oleh lembaga-lembaga resmi, seperti sekolah, perguruan tinggi, dan universitas. Pendidikan formal biasanya mengikuti serangkaian tingkatan atau jenjang, dimulai dari pendidikan dasar hingga pendidikan tinggi. Data ini dapat diakses pada data masing-masing pegawai dengan klik menu **Riwayat Pendidikan Formal.**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/Tyk7IV95DvjdQEvJSxZg3isemKLIsdwGNk6XfSKd3hTdLvc1x_Knxnev1pKYNFesa_yWUZEt_YQTeGESg7ChWdCGW_8cm53ePFG1d3tfdbqLgb8tHyd8YTi9CQHan-wQYxIBZsnKgzQ1MUjfX1qIUdU" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Pendidikan Formal</p></figcaption></figure>

Untuk menambahkan data pendidikan klik tombol **Tambah Data**, sehingga akan muncul form riwayat pendidikan formal sebagai berikut:

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/Cl9fpeGjirTt8lBzS3Wt0Yk1ESOwQM38Wel2f7uTfZAo6TK8GFJsGUiY01GiCFacxT684GJlN4AwaCy_EPFoAllmwMDoTai5S8gj-bYAwN5UEiog-B6lUfKkIw_1-ISjMzVwCsuI0TWr83RsGCKAEIs" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Tambah Riwayat Pendidikan Formal</p></figcaption></figure>

Setelah seluruh formulir terisi, klik tombol **Save** untuk menyimpan data.&#x20;

Untuk melampirkan dokumen pendukung seperti ijazah dan transkrip, klik ikon upload pada kolom **Aksi** sebagai berikut:

<figure><img src="/files/FGE76Wd0SBehhcQHc7Um" alt="" width="327"><figcaption><p>Unggah Dokumen</p></figcaption></figure>

Kemudian akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

Agar gelar dapat tercantum pada portofolio pegawai dan dokumen resmi lainnya, silahkan klik tombol **Nama Gelar** berikut:

<figure><img src="/files/KdJMm6vk4doX0imanlnn" alt="" width="563"><figcaption><p>Pencantuman Gelar di Nama</p></figcaption></figure>

Pada kolom yang tersedia, pencantuman gelar dapat disesuaikan. Setelah terisi klik tombol **Simpan** untuk menyimpan data.

<figure><img src="/files/PfbikTS3p3knAd1dIPYQ" alt="" width="375"><figcaption><p>Susunan Nama dan Gelar</p></figcaption></figure>

### Pendidikan Non Formal

Pendidikan non formal adalah proses pendidikan yang diselenggarakan di luar sistem pendidikan formal resmi, seperti sekolah atau perguruan tinggi. Pendidikan non formal dapat berupa kursus, pelatihan, dan program pendidikan lainnya. Data ini dapat diakses pada data masing-masing pegawai dengan klik menu **Riwayat Pendidikan Non Formal.**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/msNr4EEEj2Wm4q9l3pq098Eal1nRtAfScjj2rUjo94nQnUYxwSBJlkvI-lXnFzhUWxxMOcsX97PGBCWLuGMpJR87ZYnouExFM5jTkRuhNnivCm9rC_IGlMBJMZa8O8GKEKZCRoNtbIDQ1BPIjC7b8TA" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Pendidikan Non Formal</p></figcaption></figure>

Untuk menambahkan data pendidikan klik tombol **Tambah Data**, sehingga akan muncul form riwayat pendidikan formal sebagai berikut:

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/VQJxJcoNBjjEBDbKSGHVpvoKVbkZMYxza5W2Zm9a-AH3O4nRMieVrWdTIge7prHHzPpiGzsDyQP7IQOO7vtShBWCyJtqFjfP-Nh6JUH8YNo-3nZT1uvjrmSIX4DF8nsdQ7pn_NsCtuImlAgLsx228JM" alt="" width="563"><figcaption><p>Tambah Riwayat Pendidikan Non Formal</p></figcaption></figure>

Setelah seluruh formulir terisi, klik tombol **Save** untuk menyimpan data.

Untuk melampirkan dokumen pendukung seperti sertifikat atau tanda bukti partisipasi, klik ikon upload pada kolom **Aksi** sebagai berikut:

<figure><img src="/files/FGE76Wd0SBehhcQHc7Um" alt="" width="327"><figcaption><p>Unggah Dokumen</p></figcaption></figure>

Kemudian akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

## Riwayat Unit Kerja

Data riwayat unit kerja disediakan untuk memfasilitasi pencatatan riwayat mutasi pegawai. Data ini dapat diakses melalui menu **Riwayat Unit** sedangkan untuk menambah data Riwayat Unit baru, dapat menekan tombol **Tambah Data.**

<figure><img src="/files/p95iNiwcvR6zeDI8gJWt" alt="" width="563"><figcaption><p>Tambah Data Riwayat Unit</p></figcaption></figure>

Sehingga akan muncul form pengisian Riwayat Unit

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/_iUeiJwf7z5Mm-XYTLsz5AXOqySuGhadHtyIlKXzvTekJ0ohxtoeUURSfoz2HODsPaUNyB07GHpPzy-tx4iG0fpubwXerCkNMQU0TTF79NmlxrC6TYijQSbPrdqZ-KwP7v2_s22DRg8dCY_GsD4hJEc" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Riwayat Unit</p></figcaption></figure>

Klik tombol **Save** untuk menyimpan data. Kemudian tambahkan dokumen terkait dengan klik pada ikon Upload di kolom **Aksi,** sehingga akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

## Tanda Jasa

Data tanda jasa disediakan untuk memfasilitasi pencatatan riwayat penghargaan yang pernah diterima oleh pegawai. Data ini dapat diakses melalui menu **Tanda Jasa** sedangkan untuk menambah data baru, dapat menekan tombol **Tambah Data.**

<figure><img src="/files/iG02wTdcxZaEP34jz9ZA" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Tanda Jasa/Penghargaan</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/lUs7cwQVwJjFqYSzBDph" alt="" width="563"><figcaption><p>Riwayat Tambah Data Tanda Jasa/Penghargaan</p></figcaption></figure>

Klik tombol **Save** untuk menyimpan data. Kemudian tambahkan dokumen terkait dengan klik pada ikon Upload di kolom **Aksi,** sehingga akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

## Hukuman Disiplin

Dalam memfasilitasi pencatatan pegawai yang melanggar norma-norma, aturan, atau etika yang diatur dalam hukum dan peraturan kepegawaian maka disediakan menu **Hukuman.** Data ini dapat diakses melalui menu **Hukuman** sedangkan untuk menambah data baru, dapat menekan tombol **Tambah Data.**<br>

<figure><img src="/files/l0U8BtKSQwpONvimCGoy" alt="" width="563"><figcaption><p>Data Riwayat Hukuman Disiplin Pegawai</p></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/pcx7AG8NdiRcV9aEYJvp" alt="" width="563"><figcaption><p>Menambah Data Riwayat Hukuman Disiplin Pegawai</p></figcaption></figure>

Klik tombol **Save** untuk menyimpan data. Kemudian tambahkan dokumen terkait dengan klik pada ikon Upload di kolom **Aksi,** sehingga akan muncul jendela untuk mengupload dokumen sebagai berikut:

<figure><img src="/files/GwfM06grhhSrs5CbIqcH" alt="" width="375"><figcaption><p>Form Unggah File</p></figcaption></figure>

Lampirkan dokumen pendukung dengan klik **Choose File**, kemudian klik **Save Changes** untuk menyimpan dokumen pendukung.

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://utm-docs.appunnes.id/sim-kepegawaian/manajemen-pegawai.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.