# Registrasi Surat Masuk

Proses registrasi surat masuk, adalah sebagai berikut:

1. Klik pada menu ***Surat Masuk*** pada bagian Manajemen Surat, sehingga akan nampak halaman pengelolaan surat masuk sebagai berikut:

<figure><img src="/files/6zUoPLPif51M96f4Fnne" alt="" width="563"><figcaption><p>Halaman Pengelolaan Surat Masuk</p></figcaption></figure>

2. Klik tombol ***Masukkan*** untuk memasukkan data surat masuk

<figure><img src="/files/pVjF3wzxKWSxII0ijWqi" alt="" width="563"><figcaption><p>Klik tombol Masukkan</p></figcaption></figure>

3. Kemudian akan tampil form seperti berikut:

<figure><img src="/files/nWRBLE2xJXLt4IpG5wUO" alt="" width="563"><figcaption><p>Form Surat Masuk</p></figcaption></figure>

4. Petunjuk pengisian formulir:<br>
   * ***Derajat Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih tingkat urgensi surat yang diterima (Biasa, Segera atau Sangat Segera).
   * ***Jenis Naskah*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih jenis sesuai dengan naskah yang diterima.
   * ***Sifat Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih sifat naskah yang diterima.
   * ***Kode Hal*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih klasifikasi naskah yang diterima disesuaikan dengan klasifikasi persuratan yang berlaku.
   * ***Nomor Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan nomor naskah yang diterima.
   * ***Hal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan perihal naskahnya.
   * ***Asal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan instansi pengirim naskahnya, dapat dilihat dari kop suratnya.
   * ***Alamat Asal Surat*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan alamat instansi pengirim naskahnya, dapat dilihat dari kop suratnya.
   * ***Jenis Asal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, pilih sesuai asal pengirimnya, jika berasal dari luar universitas pilih eksternal dan jika berasal dari dalam universitas pilih internal.
   * ***Tanggal Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan tanggal ditandatangani naskahnya.
   * ***Tanggal Diterima*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan berdasarkan tanggal diterima naskahnya oleh operator TU unit.
   * ***Penerima (Hirarki)*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan nama hirarki jabatan penerima naskah.
   * ***Penerima (Pegawai)*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan nama pegawai apabila terdapat penerima sebagai personal pegawai.
   * ***Tembusan Surat Masuk*** <mark style="color:green;">(tidak wajib diisi)</mark>, isikan hirarki tembusan naskah sesuai yang tercantum dalam naskah.
   * ***Lampiran*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, unggah berkas fisik surat yang diterima, dapat berupa scan atau foto.
   * ***Isi Surat*** <mark style="color:red;">(wajib diisi)</mark>, isikan ringkasan isi naskah yang diterima.
5. Klik tombol ***Simpan*** untuk menyimpan data.
6. Untuk melihat surat yang baru saja dimasukkan, klik pada menu ***Dimasukkan***, sehingga akan tampil seluruh surat yang telah dimasukkan termasuk melihat ***Nomor Agenda*** yang bisa digunakan untuk menelusur posisi/disposisi surat.

<figure><img src="/files/CwSVzU4NB4hAQjgGjTHM" alt="" width="563"><figcaption><p>Melihat surat masuk</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://utm-docs.appunnes.id/office-automation/pengelolaan-surat-masuk/registrasi-surat-masuk.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.